MENGENAL PROGAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1.    Sejarah Program Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word atau yg dikenal  dengan Ms.Word adalah program pengolahan kata (word processor) andalan Microsoft. Ms.Word pertama diterbitkan th1983 dgn nama Multi Tool Word untuk Xenix.

Kemudian versi-versi lain mulai dikembangkan, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, & Microsoft Windows (1989).

Dan sekarang telah dikeluarkan versi terbaru Ms.Word yaitu Microsoft Office Word 2010 dengan dukungan untuk Windows 7, Windows Vista SP2, dan Microsoft Windows XP SP3.

2.    Kelebihan Program Microsoft Office Word 2007

·         Memiliki fasilitas lebih lengkap

·         Loading lebih cepat

·         Gaya tulisan yg lebih banyak dan terbaru

·         Ukuran file yg dihasilkan lebih kecil

·         Terdapat Quick Access Toolbar

·         Title bar terletak tepat di bagian tengah atas

·         Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah

·         Tampilan lebih menarik

·         Template yg digunakan sudah mulai beragam

·         Dapat mem-publish atau mem-posting tulisan ke blog

3.    Kekurangan Program Microsoft Word 2007

·         Relatif berat, terutama di mesin yg kurang memadai perangkatnya

·         Banyak fitur yg tidak terpakai, apalagi jika kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat

·         Installer yg lebih besar

·         Minimal OS Windows XP dengan SP2

·         Tab kontekstual dan style gallery agak terganggu

4.    Fitur Baru dalam Program Microsoft Office Word 2007

Ø  XML

Pada program Ms.Word, file dokumen akan disimpan dengan format .xml.

Format baru memungkinkan program Ms.Word 2007 memiliki kemampuan untuk melakukan kompresi file jauh lebih baik.

Ø  Template Lebih Lengkap

Program Ms.Word 2007 menyediakan template yg lebih lengkap dsn menarik. Bisa juga menggunakan template lain melalui Microsoft Office Online dan menggunakan secara langsung.

Ø  Inspect Document

Fitur Inspect Document menyimpan file dengan format .pdf. Selain itu juga dapat terintegrasi langsung dengan blog serta mengeditnya langsung dan dapat mengecek ulang data informasi yg tersembunyi.

Ø  Restrict Permissioin

Tersediannya fitur ini yg memampukan Ms.Word untuk mengatur hak akses siapa saja yg membuka dokumen rahasia.

Ø  Cover Page

Cover Page menjadi bagian dari menu Insert yg berfungsi untuk membuat sampul halaman depan dengan tampilan yg menarik.

Restrict Permission	Cover Page

5.    Cara Mengaktifkan Program Microsoft Office Word 2007

1)      Klik tanda pada ikon program Microsoft Office Word 2007 yg terdapat pada dekstop  computer.

2)      Klik Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

6.    Cara Menutup Program Microsoft Office Word 2007

1)      Simpan lembar kerja yg sudah dibuat.

2)      Tutup program dengan cara pilih salah satu langkah berikut.

a.       Klik Office Button → pilih Close seperti pada gambar di samping.

b.      Tekan kombinasi Alt + F4 pada keyboard.

c.       Klik Close pada contol button.

3)      Tunggu proses sampai selesai.

7.    Mengenal Lingkungan Kerja Program Microsoft Office Word 2007

a.     Office Button

Tombol yg diganakan untuk menampilkan semua perintah yg berkaitan dengan pengolahan  dokumen seperti  membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), mengirim dokumen (Send), melakukan publish dokumen (Publish), dan menutup dokumen yg sedang aktif (Close).

b.     Quick Access Toolbar

Toolbar yg berisi ikon perintah yg sering digunakan.

Untuk menampilkan bjutton caranya klik dan beri tanda centang  pada tombol yg akan ditampilkan. 

c.     Title Bar

Baris judul dari dokumen yg sedang aktif

d.    Control Button

Tombol untuk mengendalikan jendela aplikasi Ms.Word. Ada 3 macam tombol yaitu tombol Minimize yg berfungsi untuk memperkecil jendela Ms.Word dan membentuk ikon pada taskbar, tombol Maximize untuk memperbesar ukuran jendela seghingga menjadi satu layar penuh, dan tombol Close untuk menutup jendela Ms.Word.

e.      Menu Bar

Tab menu yg berisi sederetan group/kelompok ikon yg otomatis akan muncul menyesuaikan  dengan yg dikerjakan.

f.      Help Button

Tombol untuk menampilkan jendela bantuan tentang penggunaan progam Ms.Word 2007.

g.     Grup

Bagian dari tab ribbon menu yg berisi ikon perintah pengerjaan progam.

h.    Tombol Kontak Dialog

Tombol yg berfungsi untuk menampilkan kontak dialog lanjutan.

i.       Ruler

Bagian untuk mengatur ukuran lembar kerja serta indentasi paragraf.

Ruler ada 2 macam yaitu:

§  Horizontal Ruler yg terletak di bagian atas lembar kerja yg berfungsi untuk membuat indentasi,tabulasi, serta mengatur tabel.

§  Vertical ruler yg terletak di sebelah kiri lembar kerja yg berfungsi untuk mengatur lebar baris pada tabel dan tinggi rendah margin kertas secara manual.

j.      Lembar Kerja

Tempat untuk mengetik dan mengolah dokumen

k.    Scroll Bar

Bagian yg berfungsi untuk menggeser lembar kerja.

Ada 2 macam scroll bar yaitu:

§  Horizontal scroll bar yg berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kiri atau kanan.

§  Vertical scroll bar yg berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau bawah.

l.      Status Bar

Baris horizontal nyg menampilkan informasi jendela dokumen yg sedang aktif.

Terdiri dari 3 bagian yaitu :

1)      Page

Untuk menampilkan informasi halaman.

2)      Word Count

Untuk menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf dan baris.

3)      Language

Untuk menampilkan penggunaan bahasa dalam hal ini adalah ejaannya.

m.   View Toolbar

Bagian yg berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan lembar kerja Ms.Woed.

1)      Print Layout

Digunakan untuk memberikan tampilan sesuai hasil yg akan diterima pada saat dicetak (default)

2)      Full Screen Reading

Digunakan untuk memberikan tampilan halaman penuh.

3)      Web Layout

Digunakan untuk memberikan tampilan sesuai hasil yg ditampiolkan dalam jendela browser.

4)      Outline

Digunakan untuk memberikan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan din dalam struktur dokumen.

5)      Draft

Digunakan untuk memberikan tampilan yg berkelanjutan (menghubungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

n.   Zoom Control

Bagian yg digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja.

Cara pengaturannya adalah dengan menggeser garis control tanda (+) ke kanan untuk memperbesar tampilan atau ke kiri (-) untuk memperkecil tampilan.