Mengolah Dokumen

1.    Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru pada program aplikasi Ms.Woed 2007 menggunakan cara sebagai berikut.

a.       Klik Office Button kemudia pilih New 

b.      Maka akan muncul jendela New Document. Perhatikan gambar (a)!

c.       Pilih Blank document → kemudian tekan tombol Create, maka lembar kerja dokumen baru akan muncul. Perhatikan gambar (b)!

A                                                                                             B

2.    Menyimpan Dokumen

Langkah-langkah menyimpan dokumen sebagai berikut:

a.       Gunakan perintah shortcut Ctrl + S atau klik ikon Save yg terdapat pada Quick Access Toolbar, atau tekan Office Button, kemudian pilih Save As. Perhatikan gambar (a)!

b.      Maka akan muncul kotak dialog Save As. Perhatikan gambar (b)!

c.       Pada bagian Save in pilih drive atau folder yg diinginkan.

d.      Ketik nama file pada bagian File name.

e.      Klik tombol Save.

   

A                                                                               B

3.    Membuka Dokumen

Cara membuka Microsoft Word sebagai berikut:

a.       Menggunakan ikon Open yg terdapat pada Quick Access Toolbar.

b.      Menggunakan menu Open yg terdapat pada Office Button.

c.       Menggunakan perintah shortcut Ctrl + O.

d.      Melalui menu Documents yg bisa diaktifkan dengan cara klik tombol Start → pilih Documents.

e.      Melalui fasilitas Windows Explorer yg terdapat pada computer.

4.    Menyalin Dokumen

Untuk menyalin / menggandakan dokumen pada Ms.Word maka menggunakan cara sebagai berikut:

a.       Lakukan blok / seleksi pada paragraf.

b.      Pada grup Clipboard → klik ikon Copy atau tekan kombinasi Ctrl + C pada keyboard.

c.       Buka lembar kerja baru atau jika ingin diletakkan pada dokumen yg sama, maka pindahkan kursor pada tempat salinan diletakkan.

d.      Klik ikon Paste yg terdapat pada grup Clipboard, atau tekan kombinasi tombol Ctrl + V pada keyboard.

5.    Memindahkan Teks atau Objek

Cara-cara memindahkan teks / objek sebai berikut:

a.       Lakukan blok atau seleksi pada teks dan objek yg akan dipindahkan.

b.      Klik ikon Cut yg terdapat pada grup Clipboard atau tekan kombinasi tombol Ctrl+X pada keyboard.

c.       Buka lembar kerja baru / jika ingin diletakkan pada dokumen yg sama, maka pindahkan kursor pada tempat salinan diletakkan.

d.      Klik ikon Paste yg terdapat pada grup Clipboard, atau tejan kombinasi tombol Ctrl + V pada keyboard.

6.    Mengatur Margin Halaman

Pengaturan kertas atau halaman sebaiknya dilakukan saat sebelum mengetik sebuah dokumen supaya hasilnya bisa teratur sesuai dengan yg kita inginkan.

Margin adalah jarak antara teks / batas pengetikan dan tepi kertas.

Untuk mengatur margin halaman menggunakan cara sebai berikut :

a.       Aktifkan dokumen yg akan diatur batas marginnya.

b.      Pada tab ribbon menu Page Layout → grup Page Setup → klik ikon Margin, maka akan muncul pilihan.

c.       Pilih salah satu ukuran margin yg diinginkan dengan cara klik satu kali menggunakan mouse.

d.      Apabila ingin mengatur batas margin lebih lanjut, klik pada pilihan Custom Margin, sehingga muncul jendela Page Setup.

Keterangan:

-          Top                          : untuk mengatur batas margin atas dokumen.

-          Bottom                    : untuk mengatur batas margin bawah dokumen.

-          Left                          : untuk mengatur batas margin kiri dokumen.

-          Right                       : untuk mengatur margin kanan dokumen.

-          Gutter                     : untuk mengatur batas penjilidan.

-          Gutter Position       : untuk meletakkan ukuran margin tambahan pada gutter di bagian kiri dan atas.

-          Portrait                    : untuk menentukan posisi kertas secara vertikal.

-          Landscape               : untuk menentukan posisi kertas secara horizontal.

-          Multiple pages        : untuk mengatur tata letak dokumen yg memiliki jumlah halaman lebih dari satu halaman.

e.      Atur batas margin sesuai dengan yg diinginkan.

f.        Klik tombol OK.

7.    Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen menggunakan cara seperti berikut:

a.       Klik ikon Print yg terdapat pada Quick Access Toolbar, atau tekan Office Button kemudian pilih Print.

b.      Maka akan muncul jendela Print.

c.       Atur sesuai dengan keinginan. Setelah selesai klik tombol OK.

Keterangan:

-          Name : pilihan jenis printer yg akan digunakan.

-          All : untuk mencetak semua halaman pada dokumen.

-          Current page : untuk mencetak halaman yg aktif.

-          Selection : untuk mencetak halaman yg diseleksi.

-          Number of copies : untuk menentukan jumlah yg akan dicetak.

-          Pages : untuk mencetak halaman pada posisi tertentu saja.

-          Print what : untuk menentukan bagian mana yg dicetak.

Print : untuk menentukan halaman mana yg akan dicetak, apakah semua halaman, nomor ganjil saja, atau nomor genap saja.


Klik link ini : https://drive.google.com/file/d/0B9uUh9GfsW1WQi15T0wyUWhFbVE/edit?usp=sharing