1.
Tab Ribbon Menu Home
Digunakan untuk membuka menu-menu standar.
Untuk mengaktifkan tab Ribbon menu Home,
klik tab menu Home atau dengan menekan kombinasi tombol Alt+H pada keyboard.
Di dalam menu Home terdapat bebrapa group
yaitu:
a.
Group
Clipboard
Pada grup Clipboard terdapat ikon-ikon antara lain :
1)
Paste, untuk menyisipkan teks / gambar yg sudah
dikopi sebelumnya.
2)
Cut, untuk memotong / menghapus teks / gambar.
3)
Copy, untuk mengopi / menyalin teks / gambar
4)
Format Painter, untuk mengadaptasi format teks
pada bagian tertentu dan kemudian digunakan pada teks yg lain pada lembar
kerja.
b.
Group
Font
Pada grup Font terdapat ikon-ikon antara lain :
1)
Font, untuk memilih jenis huruf.
2)
Font
Size, untuk mengubah ukuran font
3)
Grow
Font, untuk mengubah ukuran huruf menjadi lebih besar
4)
Shrink
Font, untuk mengubah ukuran huruf menjadi lebih kecil
5)
Clear
Formatting, untuk menghapus / membatalkan perubahan format huruf
6)
Bold,
untuk membuat huruf menjadi levih tebal
7)
Italic,
untuk membuat huruf menjadi miring
8)
Underline,
untuk membuat huruf dengan diberi garis bawah
9)
Strikethrough,
untuk memberi garis tengah huruf pada kata yg diseleksi
10)
Subscript,
untuk membuat huruf dengan ukuran menjadi lebih kecil dan terletak di bawah.
11)
Superscript,
untuk membuat huruf dengan ukuran menjadi lebih kecil dan terletak diatas.
12)
Change
Case, untuk mengubah kata yg diseleksi menjadi huruf besar semua/ kecil semua.
13)
Text
Highlight Color, untuk memberi warna
pada latar belakang kata yg diseleksi
14)
Font
Color, untuk memberi warna pada huruf
c.
Group Paragraph
Pada grup Paragraph
terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut
1)
Bullets,
untuk member tanda berupa gambar/ symbol pada daftar tulisan.
2)
Numbering,
untuk member i tanda angka pada daftar tulisan
3)
Multilevel
List, untuk mengatur tingkatan pada daftar tulisan
4)
Decrease
Indent, untuk menggeser teks yg dipilih ke kiri satu tab
5)
Increase
Indent, untuk menggeser teks yg dipilih ke kanan satu tab
6)
Sort,
untuk mengurutkan data berdasarkan abjad
7)
Show/Hide,
untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda
8)
Align
Text Left, untuk mengatur paragraf dengan perataan rata kiri
9)
Center,
untuk mengatur paragraf dengan perataan rata tengah
10)
Align Text Right, untuk
mengatur paragraf dengan perataan rata kanan
11)
Justify, untuk mengatur
paragraf dengan perataan rata kanan dan kiri
12)
Line Spacing, untuk mengatur
spasi pada paragraph
13)
Shading, untuk member warna
latar belakang pada kata, kalimat, atau paragraph
14)
Border, untuk membuat garis /
member bingkai pada paragraph
d.
Grup Styles
Pada grup Styles
terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut
1)
Headings
Styles, berisi pilihan format gambar judul dari paragraf terpilih
2)
Change
Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraph
e.
Grup Editing
Pada grup Editing
terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut
1) Find, untuk mencari kata yg terdapat
pada paragraf
2) Replace, untuk mencari kata dan
menggantinya dengan kata yg baru
3) Select, untuk melakukan deleksi/
blok pada kata kalimat
2. Tab Ribbon Menu Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen.
Pada tab ribbon menu Insert terdapat beberapa group, yaitu:
a.
Grup Pages
Pada grup Pages terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Cover Page, untuk membuat halaman
depan sampul dokumen.
2) Blank Page, untuk membuat dokumen
dengan halaman baru.
3) Page Break, untuk memisahkan halaman
satu dengan lainnya.
b.
Grup Tables
Pada grup Tables hanya
ada satu ikon yaitu Table, yg berfungsi untuk membuat tabel pada dokumen.
c.
Grup Illustrations
Pada grup Illustrations
terdapat ikon-ikon antara lain:
1) Picture, untuk menyisipkan gambar
dari file yg terdapat pada computer
2) Clip Art, untuk menyisipkan gambar clip art pada dokumen.
3) Shapes, untuk menyisipkan berbagai
macam bentuk objek dasar yg disediakan oleh program.
4) SmartArt, untuk menyisipkan gambar
diagram pada dokumen.
5) Chart, untuk menyisipkan grafik pada
dokumen.
d.
Grup Links
Pada grup Links terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Hyperlink, untuk menghubungkan suatu
dokumen dengan dokumen lain dengan mengguakan fasilitas dokumen.
2) Bookmark, untuk membuat suatu
petunjuk halaman buku.
3) Croos-reference, untuk memperbarui
dokumen secara otomatis.
e.
Grup Header & Footer
Pada grup
Header&Footer terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Header, untuk membuat catatan kecil
diatas lembar kerja
2) Footer, untuk membuat catatan kecil
di bawah lembar kerja.
3) Page Number, untuk memberi nomer
halaman pada dokumen.
f.
Grup Text
Pada grup Text terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Text Box, untuk membuat kotak yg
didalamnya bias diisi dengan tulisan.
2) Quick Parts, untuk menyisipkan nomer
halaman, header, atau footer ke dalam halaman.
3) WoodArt, untuk menyisipkan tulisan
dengan efek artistic.
4) Drop Cap, untuk memberikan efek drop cap pada tulisan.
5) Signature Line, untuk menampilkan
layanan Microsoft Office Signature Line
6) Date & Time, untuk menyisipkan
tanggal dan waktu
7) Object, untuk menyisipkan gambar yg
berasal dari program lain.
g.
Grup Symbols
Pada grup Symbols
terdapat ikon-ikon antara lain:
1) Equation, untuk menyisipkan simbol
dalam matematika
2) Symbol, untuk menyisipkan simbol
pada paragraf.
3. Tab Ribbon Menu Page Layout
Tab ini digunakan untuk mengatur tata letak data yg meliputi Page Setup,
member warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat
kolom teks, dan mengatur identitas.
Pada tab Page Layout terdapat beberapa grup, yaitu:
a.
Grup Themes
Pada grup Themes
terdapat ikon-ikon antara lain:
1) Themes, untuk mengatur tampilan
keseluruhan halaman mulai dari warna, efek, dan huruf.
2) Colors, untuk mengubah warna dari theme yg sedang digunakan.
3) Fonts, untuk mengubah jenis huruf
dari theme yg sedang digunakan.
4) Effects, untuk mengubah jenis efek
pada theme.
b.
Grup Page Setup
Pada grup Setup terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Margins, untuk mengubah uikuran
pencetakan seperti batas pengetikan dan orientasinya.
2) Orientation, untuk mengubah
orientasi pengetikan Landscape atau Portrait.
3) Size, untuk mengubah ukuran kertas
yg sedang digunakan.
4) Columns, untuk mengubah halaman
menjadi beberapa kolom.
5) Breaks, untuk membagi dokumen
menjadi beberapa bagian.
6) Line Numbers, untuk menambah nomer
batis di margin sebelah kiri dokumen.
7) Hyphenation, untuk memisahkan antara
baris suku kata.
c.
Grup Page Background
Pada grup Page
Background terdapat ikon-ion antara lain :
1) Watermark, untuk menyisipkan tulisan
latar di setiap halaman doukmen yg dibuat.
2) Page Color, untuk member warna latar
pada dokumen yg dibuat.
3) Page Broders, untuk member
bingkai/baris pada halaman dokumen yg sudah dibuat.
d.
Grup Paragraph
Pada grup Paragraph
terdapat ikon-ikon antara lain:
1) Left, untuk menggeser identitas ke
kiri.
2) Right, untuk menggeser identitas ke
kanan.
3) Before, untuk mengatur jarak awal
spasi antar paragraf.
4) After, untuk mengatur jarak akhir
spasi antar paragraf.
e.
Grup Arrange
Pada grup Arrange
terdapat ikon-ikon antara lain:
1) Position, untuk mengatur posisi
gambar pada dokumen
2) Bring to Front, untuk mengatur
gambar agar letaknya bias paling depan.
3) Send to Back, untuk mengatur posisi
gambar agar letaknya bias paling belakang.
4) Text Wrapping, untuk mengatur gambar
supaya bisa diletakkan disekeliling teks.
5) Align, untuk mengubah posisi objek
supaya menjadi satu.
6) Group, untuk mengikat beberapa objek
supaya menjadi satu.
7) Rotate, untuk melakukan rotasi pada
objek.
4. Tab Ribbon Menu Reference
Tab ini berfungsi untuk memberikan informasi tambahan yg dapat
disisipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi, catatan kaki (footnote), dll.
Pada tab Menu Reference terdapat beberapa grup antara lain:
a.
Grup Table Of Contents
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Table of Contents, untuk memasukkan
format daftar isi.
2) Add Text, untuk memasukkan paragraf
yg dipilih sebagai daftar isi.
3) Update Table, untuk meng-update data.
b.
Grup Footnotes
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Insert Footnotes, untuk memasukkan
catatan yg akan diletakkan pada margin bawah halaman.
2) Insert Endnote, untuk memasukkan
catatan yg akan diletakkan pada bagian bawah halaman namun haya berlaku untuk
halaman tertentu saja.
3) Next Footnote, untuk berpindah dari
satu footnote ke footnote lainnya.
4) Show Notes, untuk menunjukkan tempat
footnote dan endnote diletakkan pada halaman.
c.
Grup Citations
& Bibliography
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Insert Citation, untuk memasukkan sumber
artikel ke dalam dokumen.
2) Manager Sources, untuk mengelola
seluruh sumber kutipan yg mungkin disisipkan di semua segmen file dokumen.
3) Style, untuk memilih bentuk
bibliografi yg diinginkan.
4) Bibliography, untuk menyisipkan
daftar pustaka ke dalam dokumen aktif.
d.
Grup Captions
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Insert Caption, untuk memasukkan
komentar pada gambar, tabel, dan rumus.
2) Insert Table of Figures, untuk
memasukkan daftar gambar.
3) Update Table, untuk meng-update data gambar.
4) Cross-reference, untuk melihat item,
seperti judul, angka, dan tabel dengan menyisipkan informasi silang.
e.
Grup Index
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Mark Entry, untuk menandai kata-kata
yg akan dimasukkan pada indeks.
2) Insert Index, untuk membuat indeks.
3) Update Index, untuk meng-update indeks.
f.
Table of Authorities
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Mark Citation, untuk menambahkan
teks yg dipilih sebagai entri dalam tabel otoritas.
2) Insert Table of Authorities, untuk
menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen.
3) Update Table, untuk melakukan update tabel berwenang yg mencakup semua
kutipan dalam dokumen.
5. Tab Ribbon Menu Mailings
Tab ini digunakan untuk membuat mail
merger (surat massal), mengetikan teks pada amplop, dan membuat tabel.
Pada tab ini terdapat beberapa grup, yaitu:
a.
Grup Create
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Envelopes, untuk merancang model
amplop.
2) Labels, untuk membuat desain tabel.
b.
Grup Start Mail Merge
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Start Mail Merge, untuk membuat
dokumen di mana sebagian teks dari dokumen tersebut merupakan data yg didapat
dari sumber data eksternal.
2) Select Recipients, untuk memasukkan
sumber data berupa penerima surat.
3) Edit Recipient List, untuk
memperbarui daftar penerima.
c.
Grup Write & Insert Fields
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Highlight Merge Fields, untuk
menandai bagian dokumen yg akan disisipkan daftar penerima surat dari sumber
dari Recipient List.
2) Address Block, untuk memasukkan
daftar alamat ke dokumen.
3) Greeting Line, untuk memasukkan
tulisan salam ke dalam dokumen.
4) Insert Merge Field, untuk memasukkan
kotak isian untuk mail merge.
5) Rules, untuk memasukkan aturan
proses mail merge.
6) Match Fields, untuk mengatur fields.
7) Update Labels, untuk meng-update label.
d.
Grup Preview Results
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Preview Results, untuk menampilkan
hasil mail marge.
2) Find Recipient, untuk mencari recipient (penerima).
3) Auto Check for Error, untuk
memeriksa kesalahan pada daftar mail
merge.
e.
Grup Finish
Pada grup ini terdapat
satu buah ikon yaitu Finish & Merge yg fungsinya untuk mengakhiri proses mail merge.
6. Tab Ribbon Menu Review
Tab ini digunakan untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta
mnemproteksi dokumen.
Pada tab ini terdapat beberapa grup, yaitu:
a.
Grup Proofing
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Spelling & Grammar, untuk
memeriksa ejaan dan kalimat berdasarkan bahasa yg dipilih.
2) Research, untuk mencari sumber
referensi.
3) Thesaurus, untuk menampilkan
penggunaan kata lain yg memiliki kesamaan makna dengan kata yg dipakai.
4) Translate, untuk menerjemahkan kata
ke dalam bahasa yg dipilih.
5) Translation Screen Tip, untuk
memungkinkan status screen tip dapat
menerjemahkan dalam bahasa lain pada kata yg di kursor yg berhenti.
6) Set Language, untuk mengatur bahasa
dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yg dipilih.
7) Word Count, untuk menemukan banyak
kata, paragraf, dan kalimat di dalam dokumen.
b.
Grup Comments
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) New comment, untuk menyisipkan komentar
baru.
2) Delete, untuk menghapus komentar.
3) Previous, untuk melihat komentar
sebelumnya.
4) Next, untuk melihat komentar
sesudahnya.
c.
Grup Tracking
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Track Changes, untuk melacak semua
perubahan yg dibuat di dalam dokumen.
2) Balloons, untuk menampilkan kotak
peringatan mengenai proses editing yg
dilakukan.
3) Final Showing Markup, untuk memilih
tampilan dokumen setelah melalui proses editing.
4) Show Markup, untuk memilih tampilan markup yg akan ditampilkan pada dokumen.
5) Reviewing Pane, untuk menampilkan/
menyembunyikan kotak pencatatan proses pembuatan dokumen.
d.
Grup Changes
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Accept and Move to Next, untuk
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
2) Reject and Move to Next, untuk
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
3) Previous Change, untuk menampilkan
revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/ menolak.
4) Next Change, untuk menampilkan
dokumen yg dapat diterima / ditolak.
e.
Grup Compare
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Compare, untuk membandingkan antara
dokumen yg asli dan dokumen yg sudah diperbarui.
2) Show Source Documents, untuk
menampilkan sumber dari dokumen.
f.
Grup Protect
Pada grup ini hanya
terdapat satu buah ikon yaitu Protect Document yg berfungsi untuk memproteksi /
melindungi dokumen.
7. Tab Ribbon Menu View
Tab ini berfungsi untuk menampilkan / mencetak dokumen pada layar,
megatur ukuran cetaknya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
Pada tab ini terdapat beberapa grup, yaitu:
a.
Grup Document Views
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Print Layout, untuk menampilkan
dokumen seperti tampilan pada saat akan dicetak.
2) Full Csreen Reading, untuk
menampilkan dokumen satu layar penuh.
3) Web Layout, untuk menampilkan
dokumen seperti tampilan di web browser.
4) Outline, untuk memindahkan tampilan
dokumen seperti tampilan Outline View.
5) Draft, untuk menampilkan dokumen
dalam bentuk draft.
b.
Grup Show/Hide
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Ruler, untuk menampilkan /
menyembunyikan ruler.
2) Gridlines, untuk menampilkan /
menyembunyikan garis bantu.
3) Message Bar, untuk menampilkan baris
pesan.
4) Document Map, untuk membuka peta
dokumen yg memungkinkan kita untuk melakukan navigasi melalui pandangan
structural pada dokumen.
5) Thumbnails, untuk menampilkan
halaman dokumen dalam bentuk kecil.
c.
Grup Zoom
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) Zoom, untuk memperbesar /
memperkecil tampilan dokumen.
2) 100%, untuk menampilkan dokumen
dalam ukuran sebenarnya.
3) One Page, untuk menampilkan dokumen
satu halaman penuh.
4) Two Pages, untuk menampilkan dokumen
2 halaman sekaligus.
5) Page Width, untuk menampilkan
dokumen sesuai dengan ukuran jendela Windows.
d.
Grup Windows
Pada grup ini terdapat
ikon-ikon antara lain:
1) New Window, untuk membuka jendela
baru.
2) Arrange All, untuk menyusun semua
jendela yg aktif.
3) Split, untuk memisahkan dokumen
menjadi 2 bagian atas dan bawah.
4) View Side by Side, untuk
memperlihatkan jendela berdampingan.
5) Synchronous Scrolling, untuk membuat
2 jendela menggulung bersamaan.
6) Reset Window Position, untuk
mengeset ulang jendela berdampingan.
7) Switch Windows, untuk menutup
jendela Windows.
e.
Grup Macros
Pada grup ini hanya terdapat satu
ikon yaitu Macros yg berfungsi untuk melihat tampilan makro.
0 komentar:
Posting Komentar